Persondatapolitik for Cykelbutikken.eu i forhold til kunder og samarbejdspartnere
Denne persondatapolitik gælder for
Cykelbutikken.eu
Adelgade 73
9500 Hobro
Cvr.nr.: 21735132
Cykelbutikken.eu indsamler og behandler person- og forretningsoplysninger om virksomhedens kunder og samarbejdspartnere. Der indsamles udelukkende ikke-personfølsomme oplysninger, og der indsamles kun data i det omfang, der er tilstrækkeligt og nødvendigt i forhold til virksomhedens drift.
Cykelbutikken.eu er Distributør i cykelbranchen, og afsætter sine produkter til Privat kunder i Danmark.
De indsamlede og behandlede person- og forretningsoplysninger bliver løbende kontrolleret og ajourført.
Hvilke oplysninger indsamles og behandles?
Navn, firmanavn, cvr-nummer, telefonnummer (herunder mobilnummer, hvis oplyst af kunden) og mailadresse(r) indsamles og behandles.
Hvornår sker der databehandling?
Indsamling, registrering og behandling af data sker ved oprettelse af kunder og andre samarbejdspartner i vores regnskabssystem samt ved oprettelse som bruger i Borandias webshop. Oprettelse som kunde sker udelukkende på baggrund af ønske herom fremsat af den pågældende kunde.
Derudover sker der en løbende databehandling i forbindelse med virksomhedens drift, f.eks. ved ordremodtagelse, fakturering, indbetalinger, bestillinger i virksomhedens webshop, registrering af samhandelsvilkår, udarbejdelse af tilbud, med mere.
Hvem deler vi oplysningerne med?
Virksomhedens regnskabssystem, kundedatabaser, udarbejde kontrakter, aftaler og lignede opbevares på egen server, mens hjemmeside og webshop er hostet og vedligeholdes af eksterne leverandører.
cykelbutikken hjemmeside og webshop varetages af
Scannet A/S
Højvangen 4
8660 Skanderborg
E-mail konti og korrespondance opbevares af
Office 365 - Microsoft Outlook
Sikkerhedskopi samt spam og virus skanning af email konti og korrespondance varetages af
Cykelbutikken.eu
Fragtbreve (navn, adresser samt telefonnummer) vedr. daglige forsendelser til kunder og andre samarbejdspartnere varetages af
de forskelige samarbejdspartner effter hvilken fragtfor kunden vælger
Datasikkerhed
Virksomheden har regler og procedurer for datasikkerhed, således de indsamlede data nyder beskyttelse mod tab, ændring eller misbrug.
Virksomhedens data er beskyttet bag firewall og af antivirus programmer. Disse systemer vil kunne opdage, rapportere, undersøge og dokumentere brud på sikkerheden.
Sker der er brud på sikkerhedens, vil Datatilsynet blive underrettet (anmeldelse) indenfor 72 timer efter tidspunktet for konstateringen af brud på persondatasikkerheden. Desuden vil de registrerede personer uden unødig forsinkelse blive underrettet om bruddet.
IT udstyr der skal kasseres, vil før bortskaffelsen blive ødelagt. Brugte telefoner, tablets og pc’ere sælges eller overdrages ikke til andre i brugbar stand.
Samtykke og tilbagekaldelse af samtykke
Ved oprettelse som kunde, herunder som bruger på webshoppen, gives samtykke til at Cykelbutikken.eu kan registrere og behandle de data, der er nødvendige for samhandlen, og der gives samtidig samtykke til at modtage nyhedsbreve. Enhver kunde kan til enhver tid tilbagekalde sit samtykke til at modtage nyhedsbreve, og sit samtykke til at være oprettet som kunde.
Ret til at få adgang til sine personoplysninger
De, der har oplysninger registreret hos Cykelbutikken.eu, kan til enhver tid få adgang til og indsigt i, hvilke oplysninger der er registreret om den pågældende kunde/samarbejdspartner.
Ret til at få rettet eller slettet sine personoplysninger
De, der har oplysninger registreret hos Cykelbutikken.eu, kan til enhver tid få berigtiget, slettet eller begrænset behandlingen af de pågældendes data.
Når formålet med registreringen og behandlingen af specifikke data ikke længere er tilstede, vil de pågældende data blive slettet hos Cykelbutikken.eu. Sletningen vil dog ske under hensyntagen til bogføringslovens regler og pligter for opbevaring af regnskabsmateriale og bogføringsdata.
Cookies
cykelbutikken.u cookiepolitik fremgår af vores hjemmesides forside
Klage og indsigelse
De, der har oplysninger registreret hos Cykelbutikken.eu, har mulighed for at klage over vores behandling af personoplysninger til
Datatilsynet
Borgergade 28, 5.
1300 København K
Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her: www.datatilsynet.dk.
Der er samtidig adgang til at gøre indsigelse mod Cykelbutikken .eu behandling af personoplysninger. Indsigelse kan ske på Cykelbutikken@cykelbutikken.eu. Er indsigelsen berettiget, vil cykelbutikken.eu indrette sin behandling af de pågældende data i overensstemmelse hermed.
Hobro den 24-05-2018
